Value Analysis/Value Engineering

  Proyecto-Taller Value Engineering (Un enfoque sistemático) La realización del taller será conforme al Método Estándar (VM) avalado por SAVE International (www.value-eng.org) al cual identificamos como la Hoja de Ruta (“Job Plan”). Las técnicas de VA/VE se han definido como un método de estudio sistemático y organizado dirigido al logro de productos y procesos de menor costo, al tiempo que se asegura la funcionalidad de estos. Un proyecto de VA/VE hace claramente visibles las funciones que son (o deben ser) desempeñadas por la operación, la pieza, el sistema, el procedimiento o la organización bajo estudio. Esencialmente, la pregunta más importante que se hace es “¿Qué es lo que hace?.  Esto, el análisis de las funciones, es el elemento que hace distinto a VA/VE del resto de las metodologías. Las actividades de VA/VE son también únicas en el sentido de que fuerzan una relación costo-función, condición que regularmente satisface la necesidad de incrementar el valor agregado, al tiempo que se reducen los costos. Así. VA/VE estimula el deseo de creativamente buscar alternativas para que el objeto bajo estudio desempeñe bien su función al costo más bajo posible sin sacrificar su desempeño, fechas de entrega  o la meta de entregar una alta calidad y excelentes servicios. Esto difiere con otras técnicas de “reducción de costos” que con frecuencia solo hacen que los productos sean “más baratos” sacrificando la calidad y funcionalidad de estos.   Actividades previas al Proyecto-Taller Se programa una o dos reuniones (On line), una o dos semanas antes del taller con la siguiente agenda.
  1. Conducir un kick-off previo al evento con la Dirección de la empresa y miembros clave del equipo para definir los objetivos del proyecto.
  2. Desarrollar el enunciado de alcance para el proyecto:
    1. Determinar el objetivo, alcances y entregables.
    2. Determinar a los miembros del equipo
    3. Identificar la información, materiales de referencia y artefactos necesarios
    4. Recolectar la información necesaria
    5. Obtener el compromiso del equipo por lograr la meta
    6. Revisar y contestar preguntas referentes al proyecto-taller
        ACTIVIDADES PROPIAS DEL TALLER. Las actividades de trabajo intenso durante el taller se encuentran especificadas en el “JOB PLAN”: Etapas en el JOB PLAN.
  1. Etapa de información
    1. Se definen los objetivos del proyecto y el alcance del mismo
    2. Se integran los miembros del equipo
    3. Se recopila la información necesaria para el proyecto
    4. Se contestan las preguntas: “¿Qué es?” y “¿Cuánto cuesta?
    5. Se mejora la comprensión del valor del producto y sus razones de costos innecesarios.
    6. Análisis de funciones.
      1. Se discute la importancia del pensamiento funcional con el equipo
      2. Se aprende cómo se hace el proceso de identificación aleatoria de funciones
      3. Se aprende a clasificar las funciones
      4. Se crea un mapa sistémico de funciones (llamado diagrama FAST)
      5. Se aprende a asignar un costo a las funciones.
      6. Se contestan las preguntas siguientes
i.     “¿Qué hace?” ii.     “¿Qué debiera hacer?” iii.     “¿Cuál es su valor?
  1. Fase Creativa.
    1. Contesta la pregunta : “¿Qué más puede desempeñar la misma función?
    2. Se aprenden métodos que disparen la creatividad del equipo
    3. Se aplica el método creativo: generar de 200 a 300 ideas creativas para el proyecto en cuestión
    4. Fase de Evaluación.
      1. Contesta la pregunta: “¿Acaso cada idea puede desempeñar la función?
      2. Se aprenden los varios pasos para reducir las 200 a 300 ideas en conceptos más claros, listos para ser convertidos en propuestas.
      3. Se aprende a usar la matriz de selección de ideas.
      4. Fase de desarrollo.
        1. Contesta las preguntas:
i.     “¿Funcionará?” ii.     “¿Cumplirá con los requerimientos y especificaciones?Proyecto-Taller Value Engineering (Un enfoque sistemático) La realización del taller será conforme al Método Estándar (VM) avalado por SAVE International (www.value-eng.org) al cual identificamos como la Hoja de Ruta (“Job Plan”). Las técnicas de VA/VE se han definido como un método de estudio sistemático y organizado dirigido al logro de productos y procesos de menor costo, al tiempo que se asegura la funcionalidad de estos. Un proyecto de VA/VE hace claramente visibles las funciones que son (o deben ser) desempeñadas por la operación, la pieza, el sistema, el procedimiento o la organización bajo estudio. Esencialmente, la pregunta más importante que se hace es “¿Qué es lo que hace?.  Esto, el análisis de las funciones, es el elemento que hace distinto a VA/VE del resto de las metodologías. Las actividades de VA/VE son también únicas en el sentido de que fuerzan una relación costo-función, condición que regularmente satisface la necesidad de incrementar el valor agregado, al tiempo que se reducen los costos. Así. VA/VE estimula el deseo de creativamente buscar alternativas para que el objeto bajo estudio desempeñe bien su función al costo más bajo posible sin sacrificar su desempeño, fechas de entrega  o la meta de entregar una alta calidad y excelentes servicios. Esto difiere con otras técnicas de “reducción de costos” que con frecuencia solo hacen que los productos sean “más baratos” sacrificando la calidad y funcionalidad de estos.   Actividades previas al Proyecto-Taller Se programa una o dos reuniones (On line), una o dos semanas antes del taller con la siguiente agenda.
  1. Conducir un kick-off previo al evento con la Dirección de la empresa y miembros clave del equipo para definir los objetivos del proyecto.
  2. Desarrollar el enunciado de alcance para el proyecto:
    1. Determinar el objetivo, alcances y entregables.
    2. Determinar a los miembros del equipo
    3. Identificar la información, materiales de referencia y artefactos necesarios
    4. Recolectar la información necesaria
    5. Obtener el compromiso del equipo por lograr la meta
    6. Revisar y contestar preguntas referentes al proyecto-taller
        ACTIVIDADES PROPIAS DEL TALLER. Las actividades de trabajo intenso durante el taller se encuentran especificadas en el “JOB PLAN”: Etapas en el JOB PLAN.
  1. Etapa de información
    1. Se definen los objetivos del proyecto y el alcance del mismo
    2. Se integran los miembros del equipo
    3. Se recopila la información necesaria para el proyecto
    4. Se contestan las preguntas: “¿Qué es?” y “¿Cuánto cuesta?
    5. Se mejora la comprensión del valor del producto y sus razones de costos innecesarios.
    6. Análisis de funciones.
      1. Se discute la importancia del pensamiento funcional con el equipo
      2. Se aprende cómo se hace el proceso de identificación aleatoria de funciones
      3. Se aprende a clasificar las funciones
      4. Se crea un mapa sistémico de funciones (llamado diagrama FAST)
      5. Se aprende a asignar un costo a las funciones.
      6. Se contestan las preguntas siguientes
i.     “¿Qué hace?” ii.     “¿Qué debiera hacer?” iii.     “¿Cuál es su valor?
  1. Fase Creativa.
    1. Contesta la pregunta : “¿Qué más puede desempeñar la misma función?
    2. Se aprenden métodos que disparen la creatividad del equipo
    3. Se aplica el método creativo: generar de 200 a 300 ideas creativas para el proyecto en cuestión
    4. Fase de Evaluación.
      1. Contesta la pregunta: “¿Acaso cada idea puede desempeñar la función?
      2. Se aprenden los varios pasos para reducir las 200 a 300 ideas en conceptos más claros, listos para ser convertidos en propuestas.
      3. Se aprende a usar la matriz de selección de ideas.
      4. Fase de desarrollo.
        1. Contesta las preguntas:
i.     “¿Funcionará?” ii.     “¿Cumplirá con los requerimientos y especificaciones?” iii.     “¿Qué obstáculos necesitamos visualizar?
  1. Se estiman los ahorros
  2. Se determinan ventajas adicionales de cada concepto
  3. Se estiman los costos de implementación
  4. Se prepara un plan de implementación
   
  1. Presentación de resultados.
    1. Los equipos aprenden como preparar una presentación formal de las conclusiones del proyecto
    2. Los equipos aprenden algunas habilidades de presentación en público
    3. Los equipos hacen una presentación formal a la dirección de la empresa
  iii.     “¿Qué obstáculos necesitamos visualizar?
  1. Se estiman los ahorros
  2. Se determinan ventajas adicionales de cada concepto
  3. Se estiman los costos de implementación
  4. Se prepara un plan de implementación
   
  1. Presentación de resultados.
    1. Los equipos aprenden como preparar una presentación formal de las conclusiones del proyecto
    2. Los equipos aprenden algunas habilidades de presentación en público
    3. Los equipos hacen una presentación formal a la dirección de la empresa
     
  • AVG provides certified and results-oriented workshops that will lead to significant cost reduction and/or enhanced features for the customer that will result in improved levels of profitability. Workshop duration runs from a minimum of three days to two weeks. All workshops require proper project and team member selection and a pre-workshop meeting with all team members.
  • The value methodology coined by SAVE International the premier society of value analysis, is an umbrella term for value analysis, value engineering, value management, and value control. The original term value analysis is credited to Lawrence D. Miles, the “Father of Value Analysis”. Mr. Miles developed the technique as a purchasing agent for General Electric during World War II. After the war, Mr. Miles and the leadership of General Electric demonstrated to the world the power of functional thinking.
  • Value analysis asks the question, “What does it do?” When we think about what a product, process or service does, rather than what it is, we begin to unravel self-imposed constraints on our thinking. We remove the blinders of our sub-conscious and have the mental freedom to expand our thoughts to boundaries we have never imagined before.
  • Another key ingredient to the power of value analysis is the use of multi-disciplined teams that are carefully shaped and nurtured by an experienced facilitator. By utilizing people from different backgrounds, education and even cultures we expand the potential of the positive unexpected.Value analysis is the most adaptable methodology known to man. When compared to lean concepts, six sigma, design for assembly/manufacturability, TRIZ, 5 S, quality function deployment and others, value analysis is the most flexible. Value analysis in many cases integrates the other methodologies into its job plan to enhance results. Value analysis is commonly used to improve product designs, manufacturing processes, administrative procedures and heavily used on construction design projects.
  • Value analysis has also been used throughout hospitals, law enforcement agencies, non-profit organizations, corporate boardrooms and oil and gas fields. The federal government and many state and local governments require the use of value analysis.
  • The proper way to use value analysis is to follow the job plan. The job plan defines the methodology and is the step-by-step process that when used properly leads to the powerful results. The steps of the job plan are:
  1. Information Phase;
  2. Function Analysis Phase;
  3. Creative Phase;
  4. Evaluation Phase;
  5. Development Phase;
  6. Presentation Phase;
  7. Implementation Phase and
  8. Reporting and Follow-up Phase.

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