Taller con Certificación oficial Value engineering / Value Analysis

La realización del taller será conforme al Método Estándar (VM) avalado por SAVE International (www.value-eng.org) al cual identificamos como la Hoja de Ruta (“Job Plan”). Las técnicas de VA/VE se han definido como un método de estudio sistemático y organizado dirigido al logro de productos y procesos de menor costo, al tiempo que se asegura la funcionalidad de estos. Un proyecto de VA/VE hace claramente visibles las funciones que son (o deben ser) desempeñadas por la operación, la pieza, el sistema, el procedimiento o la organización bajo estudio. Esencialmente, la pregunta más importante que se hace es “¿Qué es lo que hace?.  Esto, el análisis de las funciones, es el elemento que hace distinto a VA/VE del resto de las metodologías. Las actividades de VA/VE son también únicas en el sentido de que fuerzan una relación costo-función, condición que regularmente satisface la necesidad de incrementar el valor agregado, al tiempo que se reducen los costos. Así. VA/VE estimula el deseo de creativamente buscar alternativas para que el objeto bajo estudio desempeñe bien su función al costo más bajo posible sin sacrificar su desempeño, fechas de entrega  o la meta de entregar una alta calidad y excelentes servicios. Esto difiere con otras técnicas de “reducción de costos” que con frecuencia solo hacen que los productos sean “más baratos” sacrificando la calidad y funcionalidad de estos. Actividades previas al Proyecto-Taller Se programa una o dos reuniones (On line), una o dos semanas antes del taller con la siguiente agenda.
  1. Conducir un kick-off previo al evento con la Dirección de la empresa y miembros clave del equipo para definir los objetivos del proyecto.
  2. Desarrollar el enunciado de alcance para el proyecto:
    1. Determinar el objetivo, alcances y entregables.
    2. Determinar a los miembros del equipo
    3. Identificar la información, materiales de referencia y artefactos necesarios
    4. Recolectar la información necesaria
    5. Obtener el compromiso del equipo por lograr la meta
    6. Revisar y contestar preguntas referentes al proyecto-taller
ACTIVIDADES PROPIAS DEL TALLER. Las actividades de trabajo intenso durante el taller se encuentran especificadas en el “JOB PLAN”: Etapas en el JOB PLAN.
  1. Etapa de información
    1. Se definen los objetivos del proyecto y el alcance del mismo
    2. Se integran los miembros del equipo
    3. Se recopila la información necesaria para el proyecto
    4. Se contestan las preguntas: “¿Qué es?” y “¿Cuánto cuesta?
    5. Se mejora la comprensión del valor del producto y sus razones de costos innecesarios.
    6. Análisis de funciones.
      1. Se discute la importancia del pensamiento funcional con el equipo
      2. Se aprende cómo se hace el proceso de identificación aleatoria de funciones
      3. Se aprende a clasificar las funciones
      4. Se crea un mapa sistémico de funciones (llamado diagrama FAST)
      5. Se aprende a asignar un costo a las funciones.
      6. Se contestan las preguntas siguientes
i.     “¿Qué hace?” ii.     “¿Qué debiera hacer?” iii.     “¿Cuál es su valor?
  1. Fase Creativa.
    1. Contesta la pregunta : “¿Qué más puede desempeñar la misma función?
    2. Se aprenden métodos que disparen la creatividad del equipo
    3. Se aplica el método creativo: generar de 200 a 300 ideas creativas para el proyecto en cuestión
    4. Fase de Evaluación.
      1. Contesta la pregunta: “¿Acaso cada idea puede desempeñar la función?
      2. Se aprenden los varios pasos para reducir las 200 a 300 ideas en conceptos más claros, listos para ser convertidos en propuestas.
      3. Se aprende a usar la matriz de selección de ideas.
      4. Fase de desarrollo.
        1. Contesta las preguntas:
i.     “¿Funcionará?” ii.     “¿Cumplirá con los requerimientos y especificaciones?” iii.     “¿Qué obstáculos necesitamos visualizar?
  1. Se estiman los ahorros
  2. Se determinan ventajas adicionales de cada concepto
  3. Se estiman los costos de implementación
  4. Se prepara un plan de implementación
  1. Presentación de resultados.
    • Los equipos aprenden como preparar una presentación formal de las conclusiones del proyecto
    • Los equipos aprenden algunas habilidades de presentación en público
    • Los equipos hacen una presentación formal a la dirección de la empresa
Beneficios para la empresa como resultado del TALLER / Proyecto. Al finalizar el proyecto se entrega un documento con el CASO de evaluación, propuestas de implementación e impactos económicos para la empresa en caso de proceder con la evaluación. La práctica de VAVE durante un periodo extendido de tiempo para la empresa, le brindará además de importantes ahorros que fortalecerán su competitividad, beneficios  intangibles que incluyen.
  • Forzar la formación de equipos multidisciplinarios.
  • Fuerza a la organización cuestionarse sus paradigmas actuales.
  • Aumenta y expande el conocimiento sobre sus productos.
  • Promueve el trabajo en equipo.
  • Provee un foro para la innovación en la empresa.
  • Ofrece la oportunidad de ENFOCAR a la organización en proyectos específicos.
  • Ayuda a romper las divisiones “mentales” dentro de la organización.
  • Mejora la comunicación a lo largo de la organización.
  • Mejora la moral del equipo (permanente alcance de logros)
  • Genera lealtad a la empresa.
  • Involucra a los proveedores.
  • Sienta las bases para obtener una empresa “Functional-Oriented” Thinking.
  • Brinda un foro de aprendizaje de técnicas y herramientas de mejora.
  • Provee los “¿Cómos?” no sólo los “¿Qué’s?”
  • Crea consciencia en el personal sobre la importancia del COSTO.
  • Eventualmente, el pensamiento funcional se convierte en una actividad subconsciente.
Acerca de los cursos estandarizados por SAVE International SAVE International, como parte del desarrollo de expertos en VA/VE reconoce dos cursos básicos en este proceso. Cursos
  1. MOD 1 Workshop: Es un taller de 40 horas en el que se presentan y experimentan los fundamentos de VA/VE. Existe la posibilidad de que a petición de los participantes, se aplique al final de este curso el examen de Certificación AVS.
  2. MOD 2 Workshop: Es un taller de 24 horas en el que se presentan y experimentan técnicas de liderazgo en el desarrollo de proyectos VA/VE. Dirigido a aquellos que quieren fortalecer sus habilidades para dirigir proyectos de VA/VE. Es requisito este curso para ser certificado CVS (se explica en el párrafo siguiente).
Certificaciones Personales
  1. 1.    Associated Value Specialist (AVS): Es el primer nivel de certificación de VA/VE. Certifica que el participante “Sabe VA/VE”. No requiere experiencia, solo aprobar el examen de SAVE International.
  2. 2.    Certified Value Specialist (CVS): Este nivel de certificación es para aquellos expertos que demuestren al menos 480 horas de experiencia, Módulos 1 y 2 ya tomados, algunas publicaciones, entre otros requisitos. 
Nota importante: Advanced Value Group LLC tiene las credenciales de SAVE International para impartir tanto los cursos MOD 1 y MOD 2, así como aplicar los exámenes de AVS, CVS y la orientación en este sentido a los candidatos.